Ngày 1/1/2026, doanh thu trên 1 tỷ đồng sẽ bắt buộc xuất hoá đơn từng đơn, tạo ra cơn bão cho hàng ngàn shop online.

Quy định mới và tác động ngay lập tức

Luật Quản lý thuế sửa đổi, có hiệu lực từ đầu năm 2026, yêu cầu mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải thực hiện chế độ kế toán, hoá đơn chứng từ đầy đủ, nghĩa là xuất hoá đơn điện tử cho mỗi đơn hàng bán ra. Đây được mô tả là “cú đấm thép” vào mô hình bán hàng tự phát đã tồn tại nhiều năm.

Áp dụng xuất hoá đơn cho doanh thu trên 1 tỷ đồng

Theo Nghị định 70, các doanh nghiệp phải dùng hoá đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của Tổng cục Thuế và gửi sao kê cho cơ quan thuế. Khi doanh thu đạt ngưỡng 1 tỷ đồng, việc này không còn là lựa chọn mà là nghĩa vụ pháp lý.

Thách thức về hoá đơn đầu vào

Phần lớn các shop online – đặc biệt là lĩnh vực thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng – nhập hàng từ nguồn tiểu ngạch hoặc xách tay. Những lô hàng này thường không có hoá đơn gốc, khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chứng minh nguồn gốc khi phải xuất hoá đơn bán ra.

“Chúng tôi đang đẩy nốt các mã hàng xách tay, chấp nhận cắt lãi, thậm chí lỗ nhẹ để hàng đi nhanh. Khi luật siết chặt, không có hoá đơn đầu vào, chúng tôi không biết giải trình thế nào,” chị Thanh, một người bán hàng xách tay tại Hà Đông, chia sẻ.

Giải pháp pháp lý và cách giảm rủi ro

Khai báo trung thực và lập biên bản kiểm kê

Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) nhấn mạnh, dù không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hoá đơn đầu vào, doanh nghiệp vẫn có thể tránh rủi ro bằng cách khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê chi tiết và gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026. Đây là “tấm khiên” pháp lý giúp chứng minh rằng doanh nghiệp không cố tình che giấu doanh thu.

Ví dụ thực tiễn: một cửa hàng bán mỹ phẩm ở Quận 1, TP.HCM đã lập bảng kê chi tiết 3.200 mặt hàng không có hoá đơn, kèm theo sao kê ngân hàng và biên nhận nhập kho. Khi nộp báo cáo, cơ quan thuế đã chấp nhận giải trình và không áp dụng biện pháp truy thu.

Chi phí vận hành và áp lực lợi nhuận

Chi phí kế toán, phần mềm, phí sàn

Với mức lợi nhuận mỏng, việc thuê kế toán, mua phần mềm kế toán, và trả phí sàn thương mại điện tử cho mỗi hoá đơn điện tử sẽ làm giảm biên lợi nhuận đáng kể. Một người bán hàng trên một nền tảng lớn ước tính chi phí bổ sung khoảng 5‑7% doanh thu để đáp ứng yêu cầu hoá đơn.

“Trước đây chỉ lo đóng hàng, tiền về túi là xong. Giờ mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng cũng phải lo xuất hoá đơn điện tử. Thuê kế toán không đủ chi phí vì biên lợi nhuận hiện tại rất mỏng,” một người bán ẩn danh chia sẻ.

Đề xuất cải tiến chính sách

Luật sư Lê Hiếu cho rằng việc áp dụng một mức ngưỡng chung cho mọi ngành hàng là chưa hợp lý. Ông đề xuất cơ quan thuế nên phân nhóm ngành nghề, hoặc thiết lập ngưỡng doanh thu linh hoạt dựa trên tỷ suất lợi nhuận của từng lĩnh vực, nhằm tránh “bó nghẹt” các doanh nghiệp nhỏ.

Tác động tới người tiêu dùng và thị trường

Những thay đổi này sẽ khiến giá thành sản phẩm tăng nhẹ. Chị Hiền, một khách hàng thường mua mỹ phẩm online, nhận thấy nhiều shop đã tăng giá khoảng 3‑5% hoặc giảm các mã giảm giá để bù đắp chi phí thuế và vận hành.

Dù giá tăng, người tiêu dùng vẫn có lợi vì mua hàng có hoá đơn giúp yên tâm về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.

Kết luận: Thời điểm vàng để tái cấu trúc

Thời gian từ nay đến 1/1/2026 không còn là lúc để kêu ca trên mạng xã hội, mà là “thời điểm vàng” để các chủ shop online tái cấu trúc mô hình kinh doanh, minh bạch hoá dòng tiền và chuẩn bị nguồn hàng chính ngạch. Những ai không kịp chuyển đổi, không đủ năng lực quản trị tài chính và nguồn hàng sẽ buộc phải rời cuộc chơi.